Secrétaire de Bureau

À propos de nous :
[Nom de l’entreprise] est une entreprise [décrire brièvement l’entreprise – par exemple, une société de services, une agence, etc.] qui s’engage à fournir des services de qualité exceptionnelle à nos clients. Nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire de Bureau compétent(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe administrative.

Responsabilités :

Accueil et Réception :

Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs avec courtoisie.
Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les messages entrants.
Gestion des Rendez-vous :

Planifier et coordonner les rendez-vous et les réunions.
Tenir à jour les agendas et notifier les parties concernées des changements éventuels.
Correspondance et Documentation :

Rédiger, réviser et formater des documents, lettres et rapports.
Gérer la correspondance entrante et sortante de manière professionnelle.
Organisation de Bureau :

Maintenir un environnement de bureau propre et bien organisé.
Gérer les fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
Soutien Administratif :

Assister les membres de l’équipe dans les tâches administratives quotidiennes.
Collaborer avec d’autres départements pour assurer une communication fluide.
Gestion des Dossiers :

Organiser et archiver les documents de manière méthodique.
Assurer la confidentialité des informations sensibles.
Qualifications :

Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou expérience équivalente.
Maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Souci du détail et respect de la confidentialité.
Comment postuler :
Si vous êtes intéressé(e) par le poste de Secrétaire de Bureau chez [Nom de l’entreprise], veuillez soumettre votre CV et lettre de motivation à [adresse e-mail de contact] avant [date limite de candidature].

[Nom de l’entreprise] est un employeur qui valorise la diversité et l’égalité des chances. Nous encourageons toutes les candidatures, indépendamment de l’origine, du genre, de l’âge, de la religion, de l’orientation sexuelle, ou du handicap.